Le président de l’association Voyages et Actions Togo (Va-Togo), Roger Adzafo a participé samedi 25
juin 2025 à une séance de formation organisée par Real Life Company sur le processus de création
d’association au Togo et les techniques de rédaction de projet. La formation a été assurée par
monsieur Koku Tokpo, président de l’ONG AVI-Togo et fondateur de quatre orphelinats au Togo.
I- Processus de création d’une association au Togo
Dans ses développements, monsieur Kokou Tokpo a précisé au participants qu’au Togo les
associations à but non lucratifs sont régies par la loi du 1 er juillet 1901. Il a précisé que
l’enregistrement des associations se fait au niveau du ministère de l’administration territoriale avant
de fournir aux participants les documents exigés par l’administration. Dans ses explications, le
formateur a attiré l’attention des participants sur la possibilité de pouvoir mener des activités au
Togo avec seulement le numéro d’enregistrement. Plusieurs associations dont la sienne rencontre
des difficultés à obtenir le récépissé. Kokou Tokpo a donné l’exemple de son association qui attend
son récépissé depuis bientôt 5 ans mais qui a pu créer un compte bancaire, recevoir des bénévoles et
réalisé de grands projets uniquement avec le numéro d’enregistrement. Le formateur a enfin
encouragé les associations qui souhaitent collaborer avec des partenaires français à faire connaître
leur structure après de France Volontaire à Lomé.
II- Processus d’élaboration de projet
Durant la formation du 25 juin 2025, monsieur Kokou Tokpo a présenté au participants les
principaux éléments qui doivent figurer dans un projet. Il a invité les participants à bien
maitriser la problématique de leur projet car c’est ce qui justifie l’utilité ou la nécessité du projet. Il a
encouragé les participants à faire souvent des études de terrain afin de recenser les besoins réels des
populations cibles.
M. Tokpo a également axé sa communication sur l’importance de prévoir dans un projet un
échéancier. Ce calendrier du déroulement des activités du projet permet aux partenaires de suivre
l’évolution des actions. A ce niveau il a insisté sur l’importance de toujours prévoir une période pour
l’évaluation de chaque projet déjà réalisé. Le formateur a enfin partagé avec le public les techniques
de rédaction du budget d’un projet. Il est important de s’attacher les services des professionnels du
domaine dans lequel l’association souhaite exécuter le projet afin d’avoir des devis réalistes car un
mauvais devis peut faire échouer le projet. La formation a pris fin par une séance de question-réponse.
